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2016中国摩友与自驾车主联谊大会暨徽游铁骑旅游运动车友会十三周年周年庆典活动方案
来源:旌德微旅游??发布日期:2016-08-25??浏览次数:2169
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一、主办单元

安徽省合肥市汽车摩托车运动协会(以下简称汽摩协会)

徽游铁骑旅游运动车友会(以下简称徽游铁骑)

协办单元:旌德县旅游成长有限公司

二、活动活动主题

    骑行灵芝之乡,共聚生态旌德

三、工作机构

    会场总批示:杨伟生(徽游铁骑)

    自愿者工作组:徽游铁骑及旌德自愿者(团县委负责招募)

    平安捍卫组:汽摩协会,举办地公安、交警部分

    旅游欢迎组:徽游铁骑、黄山观光社

    揭幕式筹备组:汽摩协会及徽游铁骑

    晚会筹备组:汽摩协会及徽游铁骑

四 、活动宣传徽游铁骑、举办地负责)

召集各地车友组织及全国摩友、自驾车友和户外活动快乐喜爱者加入活动;进行活动平安宣讲,加强车友平安意识;邀请、组织媒体对本次活动进行报导;放置专业摄像人员采集、建造活动视频;活动结束后,组织各地车友会及加入活动的车友经由过程网站及各大社交平台分享活动履历。

五、日程放置

(一)车友报到徽游铁骑负责)

活动什么时候:5月 6日(周五)下战书14:00—18:00

5月7日(周六) 上午8:30—下战书15:00

    活动地址:港德宾馆

联系德律风:0563-8605888

车友报到后,自行游览本地景点

(二)5月 6日(周五)

1、晚上20:00—21:00  各地俱乐部及车友领队会议

活动地址:港德宾馆;徽游铁骑负责召集

2、晚上21:00—22:00  组委会工作会议

活动地址:港德宾馆;徽游铁骑负责召集

(三)5月7日(周六)

1下战书14:00—16:00  车手特技表演

活动地址:解放北路延长段,港德宾馆旁;徽游铁骑负责组织

2、晚上19:00—22:00  活动主题晚会  

活动地址:灵芝广场;举办地带领、汽摩协会、徽游铁骑配合主持晚会;举办地、徽游铁骑、巾帼骑士英雄会表演各自预备的娱乐节目,模特走秀,车友自娱自乐;现场抽奖

徽游铁骑负责具体组织实施

(四)5月8日(周日)

1、上午9:30前  大会揭幕式及车友巡游预备

车友提前驾车赴揭幕式现场报到、排队;徽游铁骑维持现场车友秩序、举办地交警维持现场驾车出行秩序;车友彼此交流、摄影留念等。

2、 09:30—10:00  揭幕式

活动地址:灵芝广场;举办地、汽摩协会、徽游铁骑及各地车友会负责人上主席台;举办地、汽摩协会和徽游铁骑负责人讲话,车友代表颁发感言;举办地带领将大会旗号交代给徽游接旗车手,相关带领和徽游铁骑负责人随即发出巡游指令。

3、上午10:00—12:00  巡游

巡游路线:灵芝广场(主会场)-凫山-乔亭-朱旺古村子-江村古村子-蔡家桥-灵芝广场(主会场),全程约80公;徽游铁骑负责组织首尾车进出大会场地,巡游车队由警车指导。

徽游铁骑负责车友行车秩序,举办地交警负责道路驾车出行秩序维护。

4、下战书16:00—17:30  越野趣味赛

活动地址:三溪河露营地四周;徽游铁骑负责组织

5、晚上18:30—22:30  篝火晚会

活动地址:三溪镇三溪河露营地;徽游铁骑负责组织

   (五)5月9日(礼拜一)

车友自行游览景点,返程

五、揭幕式、晚会筹备

1、舞台搭建(主办方负责)放置布景墙、红地毯;设置装备摆设音响及灯光设备,并指派专业人员保障揭幕式及晚会时正常利用;舞台前放置高空气球4个,彩虹门2个(揭幕式、晚会现场各一个);舞台两侧吊挂各加入车友会条幅(约150条)。

活动地址:灵芝广场

2、所需物品(主办方负责):摩托车车贴1500张,汽车车贴200张;车手证1500套(含外衣、挂带、内插卡);记者证20个,工作证40个,值勤袖标40个;活动攻略(活动放置、本地景点攻略、平安须知、气候预告等)及1500份;手拎袋1500个。

3、邀请演员、预备道具:由节目供给方负责实施。

六、景区优惠政策(车友自立选择)

1、门票价格举办地负责):车手凭证免费,侍从购票

举办地供给部门景点免费卡给徽游铁骑治理层以便工作之需(需贴本人照片)

2、住宿举办地负责举办地供给各欢迎宾馆的名称、联系人及车友优惠价。           

七、其他事项(举办地负责)

    1、全程交警维持秩序。

    2、全程摄影、摄像(徽游铁骑派2人全程摄像)

3、邀请相关媒体(驾车出行费、食宿、车辆)

5、工作组人员食宿放置(40人三天)

八、平安声明

徽游铁骑负责活动全过程进行平安宣讲,向全体车友提醒活动平安免责条目,加强车友平安意识。

 


 

 


 

 

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